8 أشياء يجب أن تقوم بها في أول يوم لك في الوظيفة الجديدة
يقدم اليوم الأول من العمل في الوظيفة الجديدة فرصة لإعطاء انطباع جيد للأشخاص الذين ستعمل معهم (على أمل) لسنوات قادمة.
بالطبع سوف تحتاج إلى طرح أسئلة ذكية، ومقابلة زملائك، وتعلم تخطيط المكتب، وتنظيم مكتبك، ولكن هناك بعض الطرق الأكثر دقة التي يمكنك من خلالها تحديد نفسك كإضافة إلى إثارة انتباه زملائك منذ اللحظة الأولى التي تلتحق فيها إلى بيئة عمل جديدة.
إليك أفضل النصائح التي ينصح بها محترفو الموارد البشرية، والمدربون التنفيذيون والمستشارون المهنيون في أول يوم لك في الوظيفة الجديدة.
1. ليكن النجاح هدفك.
المفتاح للقيام بعمل رائع؟ معرفة بالضبط ما هو متوقع منك.
لا يوجد وقت أفضل لاكتشاف ما هو عليه يومك الأول. "اسأل رئيسك عن كيفية قياس نجاحك وعلى أي إطار زمني"
يقول روي كوهين مستشار مهني ومدرب تنفيذي. "بدون السياق والتوقعات، لن يكون لديك أي فكرة عن التسليمات، والوقت اللازم للوصول إلى السرعة، والموارد التي ستحتاج إلى نشرها لتحقيق النجاح بشكل منتج وكفء."
2. ركز على الأشخاص، وليس المهام.
من المحتمل أن تلتقي بالكثير من الأشخاص الجدد في يومك الأول، لذلك أعطهم انتباهك الكامل. هذه النصيحة ذات صلة بشكل خاص إذا كنت في وضع إداري وستقدم تقريرك المباشرة الجديدة.
"إن وظيفتك هي العمل على إستراتيجية وتنفيذ القضايا لكن ليس من الممكن إحداث تأثير أو إحداث تغيير دون التواصل مع الناس وجعلهم يثقون بك ويقدرونك"، يوضح شيفالي راينا، وهو مدير تنفيذي في مدينة نيويورك، "يخطئ الكثير من المديرين الجدد في التسرع في اليوم الأول للحديث عن القضايا دون فهم اللاعبين أولاً، وهو اعتقاد في غير محله أن هذا سيظهر مصداقيته."
بدلاً من ذلك ركز على إجراء الاتصالات، وجعل الانطباع الأول جيدًا، وإبداء الاهتمام فيما يفكر فيه زملائك الجدد ويحتاجونه.
3. ابحث عن مواد لتزيد ثقافتك في مجال عملك
يقول آمي زيمرمان رئيس عمليات الأشخاص العالميين في شركة كبفج: "انغمس في قراءة كل ما يمكنك معرفته عن ثقافة الشركة وقواعدها: النشرات الإخبارية القديمة والمقالات والطوابق وخرائط المنظمات..إلخ".
يمكن أن توفر لك هذه الأنواع من المستندات كتابًا أوليًا لائقًا حول ما هو مهم لمؤسستك الجديدة. "إذا تم القيام بذلك بفعالية فسيكون لديك المزيد من السياق والمعلومات، مما سيساعدك على فهم الشركة ودورك وهذا يشبه النجاح."
4. حول تركيزك إلى زملائك الجدد.
قد يكون من المغري أن تحكي قصة حياتك لزملاء العمل الجدد، لكن حاول أن تقضي وقتًا أطول في التعلم منهم أكثر مما تتحدث عن نفسك.
يقول جيسون ساكيت المدير التنفيذي ومؤلف كتاب Compassion @ Work: إنشاء أماكن عمل تشغل الروح الإنسانية: "للبدء في اكتساب الاحترام للزملاء والرؤساء في اليوم الأول اجعله لك، وليس عنك". "الفخ المشترك في اليوم الأول هو التحدث عن إنجازاتك الماضية وطموحاتك المستقبلية، مما يجعل الناس يشعرون بالقلق أو الانزعاج لأنهم لا يعرفونك. بدلاً من ذلك، ليكن لديك فضول واستفسر عن أدوار زملائك ومواهبهم وإنجازاتهم لتأسيس شخصية كمستمع ومتعلم ومتعاون. "إن التعبير عن رغبة حقيقية في التعلم من الآخرين سيؤدي أيضًا إلى تهدئة الناس وبدء عمل مبني على الثقة.
5. تأكد كيف يحب مديرك أن يتواصل.
يقول ألكساندر لوري أستاذ المالية، والمستشار وعضو مجلس الإدارة لشركات التكنولوجيا المالية والخدمات المالية: "أحد الأسئلة التي يجب أن تطرحها مبكرًا هو كيف يحب مديرك التواصل". هل يفضلون أن تتنقل وتتحدث عن الأشياء شخصيًا؟ إرسالها رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل عبر slack؟ ارسال فاكس لهم على هاتف عملهم؟ "لا تنتظر أن يخبرك المدير، ولا تفترض أنه يتواصل مثله مثل المديرين الآخرين الذين عملت لديهم من قبل."
6. لا تنتظر أن يقدمك أحد
من المحتمل أن يعرضك مديرك على بقية زملائك ، لكن من الأفضل أن تفعل أنت ذلك حتى لو لم يطلب منك رئيسك فعل ذلك. "مد يدك وابدأ التحية ، خاصة مع التركيز على أولئك الذين يعملون بالقرب منك، أو في نفس الفريق مثلك، أو المجموعة التي قد تتفاعل معها بشكل متكرر في المستقبل"
تقترح كاتي رسول رئيسة قسم رائع في Team Awesome Coaching. "قد يكون هذا غير مريح لبعض الأشخاص، لكنه مؤقت، وستكون قد بدأت علاقات من اليوم الأول لتخفيف هذا الانزعاج لاحقًا."
7. استمع أثناء حديث مديرك
يوضح Colin T. McLetchie مدير الموارد البشرية ورئيس Five Five Ways Forward: "لدى كل المؤسسات طريقتها في التحدث، وإذا أمكنك التعرف على بعض الأنماط اللغوية مبكرًا، فستبدو أنك تنتمي لهذا الوسط بشكل أسرع". "اسأل متى لا تعرف مصطلحًا أو اختصارًا إذا لم يكن لديهم قائمة لك، قم بإنشاء قائمة ومشاركتها مع الموارد البشرية والأشخاص الجدد عند الانضمام. "
8. عرض للمساعدة أثناء أوقات فراغك
غالبًا ما يكون اليوم الأول والأيام التي تليه بطيئًة الحركة حيث يقول لوري: "قد يكون هناك بعض أوقات التوقف خلال الأيام القليلة الأولى في العمل حيث يتكيف رئيسك وفريقك مع وجودك هناك". "لكن لا تجلس في انتظار أن يعطيك الآخرون المهام لك تطوع لمساعدة زملائك الجدد في المشروع.
ستُظهر روح المبادرة، وتبني علاقة مع رئيسك وزملائك في العمل، وتتعرف على التوقعات والإجراءات، وكيف تتم الأمور.
ترجمة وصياغة: زهرة
المصدر: glassdoor.com
تعليقات
إرسال تعليق
لا تنسى ترك تعليق أو ملاحظة